Guide utilisateur FaxToMail et MailToFax
Réception des Fax par Email
Un numéro de fax personnel vous a été communiqué. Vous pouvez
le transmettre à vos correspondants.
A chaque fois qu’un correspondant envoie un fax sur ce
numéro, vous recevez un e-mail avec le fax en pièce jointe. Vous pouvez ensuite
l’archiver ou le transférer comme n’importe quel autre e-mail.
Emission de Fax par Email
Principe
Vous pouvez envoyer des fax en transmettant un e-mail avec
un fichier de type .pdf, .doc, .tif ou .png attaché.
Etape 1 :
Préparation de l’e-mail
- Saisissez
les numéros d’envois dans le champ d’adresse mail sous la forme :
<numérodestination>@mail.unifax.fr
- Joindre le fichier à faxer.
Etape 2 :
Validation
L’usurpation de mail étant courante, afin de vous éviter
tout désagrément, nous avons ajouté une étape de validation qui permet
d’authentifier votre compte.
Vous recevez donc un
e-mail de validation d’envoi.
Etape 3 :
Accusé de réception
En cas d’erreur, vous recevez un email stipulant que le fax
n’a pas pu être transmis. La cause de l’erreur est
stipulée (exemple : numéro occupé)
Option :
Envoi de mail sans validation
Pour vos prochains envois vous pouvez vous affranchir de
l’étape d’autovalidation en recopiant dans l’objet du mail to fax la clef
d’autovalidation.
La clef
d’autovalidation est indiquée dans le premier mail de validation reçu.
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